Assistent Bedrijfsleiding

Over de rol

In de Melkweg vieren we pop- en underground cultuur. Bij onze concerten, clubnachten, films en exposities staan jong talent en de sterren van vandaag centraal. We geven graag alle ruimte voor jouw talent en identiteit. Je stapt hier veilig uit je comfortzone.

Als Assistent Bedrijfsleiding ondersteun je het gezellige team Bedrijfsleiding op administratief gebied. Geen dag zal hetzelfde zijn: je verwerkt en structureert informatie, bewaakt afspraken en actiepunten voor projecten, ondersteunt administratief bij personeel gerelateerde processen, zoals in-, door- en uitstroom en je beheert de publieksdiensten-inbox.

Je bent verantwoordelijk voor het overzichtelijk en toegankelijk houden van documentatie, acties en belangrijke afspraken. Ook zorg je ervoor dat de agenda van collega's behapbaar blijft. Daarnaast signaleer jij knelpunten en denk je met het team mee om hier verbeteringen in aan te brengen.

Door jouw gestructureerde werkwijze help je de Bedrijfsleiding zich te kunnen richten op de dagelijkse operatie. Omdat je veel moet schakelen met leidinggevenden binnen de afdeling, ben je een zichtbaar aanspreekpunt. Je gaat dan ook zorgvuldig om met vertrouwelijke onderwerpen.

Wat neem je mee

Je houdt ervan om structuur aan te brengen, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat processen en afspraken goed worden opgevolgd. Je kunt zelfstandig werken en kan overzicht houden wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.

Verder vragen wij dat...

• je een opleiding of achtergrond in administratieve ondersteuning hebt;

• je secuur bent en oog voor detail hebt;

• je initiatief toont en proactief taken kunt oppakken;

• je gestructureerd kunt werken en zorgvuldig om kan gaan met vertrouwelijke (personele) informatie.

• je foutloos Nederlands spreekt en schrijft;

• je kennis of ervaring hebt binnen operationele, dienstverlenende of evenementengerichte organisatie;

• je weet hoe MS Office werkt, en het is een pré als je bekend bent met het planningsprogramma Nostradamus.
  

Wat krijg je van ons?

Als Assistent Bedrijfsleiding krijg jij een salaris in salarisschaal 5 van de CAO VNPF (€ 2.702,59 - € 3.710,08 o.b.v. fulltime dienstverband). Verder krijg je:

• Een jaarcontract voor de duur van één jaar, met intentie tot verlenging;

• Vijf weken betaalde vakantie per jaar, plus de mogelijkheid een week vakantie bij te kopen;

• Vakantietoeslag van 8% per jaar;

• Deelname aan een goede pensioenregeling bij Zwitserleven;

• Scholing- en trainingsmogelijkheden;

Naast alle arbeidsvoorwaarden uit de CAO VNPF, mag je als Melkwegmedewerker gratis naar concerten, clubnachten en voorstellingen!

In de Melkweg komen subculturen samen. Onze drempel is laag, want deze plek is van iedereen. Bij ons ontmoet je jonge geesten die tegen de stroom in en dwars door hokjes heen gaan. Dat kan alleen als iedereen zich welkom voelt. We onderzoeken en vieren onze verschillen, om er een beter mens en fijnere plek van te worden.

Het maakt ons daarom niet uit wie of wat je bent, in welke leeftijdscategorie je zit of waar je vandaan komt: wil jij met ons meebouwen? Dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren.